Documentation Specialist – Technical Documentation
Per il rafforzamento del nostro team siamo alla ricerca di un/una Documentation Specialist che si occupi della gestione, redazione e organizzazione della documentazione tecnica e di progetto.
Siamo una società di consulenza high-tech globale con un team di ingegneri, scienziati ed esperti digitali provenienti da tutto il mondo. Insieme formiamo una comunità in rapida crescita e orgogliosa. Offriamo servizi di consulenza a clienti di alto profilo a livello globale in diverse aree di servizio, quali:
- Tecnologia e ingegneria
- Energia e fonti rinnovabili
- Scienze della vita e farmaceutica
- Digitale e IT
Informazioni su questa posizione
La risorsa sarà responsabile di garantire la corretta gestione documentale, nel rispetto delle procedure aziendali e delle normative di riferimento, supportando i team tecnici e di progetto.
Responsabilità principali:
- Redazione, revisione e aggiornamento della documentazione tecnica (manuali, specifiche, procedure, report).
- Gestione del ciclo di vita dei documenti (creazione, revisione, approvazione, archiviazione).
- Assicurare la conformità documentale a standard aziendali, normativi e di qualità (es. ISO, GMP, ecc. a seconda del settore).
- Organizzazione e mantenimento degli archivi documentali e dei sistemi di document management (DMS).
- Supporto ai team di progetto nella preparazione e gestione della documentazione tecnica.
- Controllo versioni e tracciabilità dei documenti.
- Interfaccia con stakeholder interni (engineering, quality, project management) ed esterni (clienti, fornitori).
- Contributo al miglioramento dei processi documentali e delle best practice aziendali.
Cosa ci aspettiamo da te
Requisiti:
- Laurea in ambito tecnico (Ingegneria, Informatica, discipline scientifiche) o equivalente.
- Esperienza pregressa nel ruolo di Documentation Specialist, Technical Writer, Document Controller
- Esperienza in contesti strutturati (Engineering, Pharma, Industrial, ecc.)
- Familiarità con sistemi di document management e controllo versioni.
- Conoscenza di standard di qualità e normative (ISO, GMP – se applicabile).
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
- Plus: esperienza con tool PLM/EDMS (es. Windchill, SharePoint, Documentum).
Lingue
Italiano fluente
Buona conoscenza dell’inglese (scritta e parlata)
Cosa puoi aspettarti da noi
TMC is an international high-tech consultancy company that brings expertise to its clients in order to support them with the realization of their technological challenges. As such, TMC is operating as an expert center at the disposition of its clients and we help them to be more competitive in an ever more global and faster-changing technological world. At TMC we believe that people are the driving force behind technological innovation. That is why we want to create the best possible conditions for tech talents to thrive in. We offer you a challenging and stimulating work environment in which you can be the director of your own career. As an Employeneur you are part of our TMC family. Next to our outstanding technical expertise, fun and engagement are meaningful parts of our culture. #LI-FD2
Fantastico che tu sia interessato a un lavoro presso TMC! Candidati ora nel modo che preferisci e speriamo di poterti accogliere presto in uno dei nostri team.