Dokumentationsspezialist – Technische Dokumentation
Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir einen/eine Documentation Specialist, der/die sich mit der Verwaltung, Erstellung und Organisation von technischer und Projektdokumentation beschäftigt.
Wir sind ein globales Hightech-Beratungsunternehmen mit einem Team aus unternehmerisch denkenden Ingenieuren, Wissenschaftlern und Digitalexperten aus aller Welt. Gemeinsam bilden wir eine schnell wachsende und stolze Gemeinschaft. Wir bieten Beratungsdienstleistungen für hochkarätige Kunden weltweit in verschiedenen Servicebereichen wie z.B.:
- Technologie & Ingenieurwesen
- Energie & Erneuerbare Energien
- Biowissenschaften & Pharma
- Digital und IT
Über diese Stelle
Die Ressource wird dafür verantwortlich sein, die korrekte Dokumentenverwaltung gemäß Unternehmensrichtlinien und geltender Vorschriften sicherzustellen und dabei die technischen und Projektteams zu unterstützen.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Erstellung, Überarbeitung und Aktualisierung technischer Dokumentation (Handbücher, Spezifikationen, Verfahren, Berichte).
- Verwaltung des Dokumentenlebenszyklus (Erstellung, Überarbeitung, Genehmigung, Archivierung).
- Sicherstellung der Dokumentenkonformität mit Unternehmensstandards, gesetzlichen und Qualitätsnormen (z. B. ISO, GMP, je nach Branche).
- Organisation und Pflege von Dokumentenarchiven und Dokumentenmanagementsystemen (DMS).
- Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung und Verwaltung technischer Dokumentation.
- Versionskontrolle und Nachverfolgbarkeit von Dokumenten.
- Schnittstelle zu internen Stakeholdern (Engineering, Qualität, Projektmanagement) und externen Partnern (Kunden, Lieferanten).
- Beitrag zur Verbesserung der dokumentarischen Prozesse und Unternehmensbest Practices.
Was wir von Ihnen erwarten
Anforderungen:
- Abschluss in einem technischen Bereich (Ingenieurwesen, Informatik, wissenschaftliche Disziplinen) oder gleichwertig.
- Frühere Erfahrung in der Rolle eines Documentation Specialist, Technical Writer, Document Controller.
- Erfahrung in strukturierten Umgebungen (Engineering, Pharma, Industrie usw.).
- Vertrautheit mit Dokumentenmanagementsystemen und Versionskontrolle.
- Kenntnisse über Qualitätsstandards und Vorschriften (ISO, GMP – falls zutreffend).
- Sehr gute Kenntnisse des Microsoft Office-Pakets.
- Plus: Erfahrung mit PLM/EDMS-Tools (z. B. Windchill, SharePoint, Documentum).
Sprachen
Fließend Italienisch
Gute Kenntnisse der englischen Sprache (schriftlich und mündlich)
Was Sie von uns erwarten können
TMC ist ein internationales High-Tech-Beratungsunternehmen, das seinen Kunden fachliche Expertise zur Verfügung stellt, um sie bei der Bewältigung ihrer technologischen Herausforderungen zu unterstützen. In dieser Funktion agiert TMC als Expertenzentrum im Dienst seiner Kunden und hilft ihnen, wettbewerbsfähiger in einer zunehmend globalen und sich schneller verändernden technologischen Welt zu werden. Bei TMC glauben wir, dass Menschen die treibende Kraft hinter technologischer Innovation sind. Aus diesem Grund möchten wir die bestmöglichen Bedingungen schaffen, in denen technische Talente erfolgreich sein können. Wir bieten Ihnen ein herausforderndes und stimulierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie der Regisseur Ihrer eigenen Karriere sein können. Als Employeneur sind Sie Teil unserer TMC-Familie. Neben unserer herausragenden technischen Expertise sind Spaß und Engagement bedeutende Bestandteile unserer Unternehmenskultur. #LI-FD2
Großartig, dass Sie sich für einen Job bei TMC interessieren! Bewerben Sie sich jetzt auf die Art und Weise, die am besten zu Ihnen passt, und hoffentlich können wir Sie bald in einem unserer Teams willkommen heißen.