Documentatiespecialist – Technische Documentatie
Voor de versterking van ons team zijn wij op zoek naar een Documentation Specialist die verantwoordelijk is voor het beheer, opstellen en organiseren van technische en projectdocumentatie.
Wij zijn een internationaal hightech consultancybureau met een team van ondernemende ingenieurs, wetenschappers en digitale experts van over de hele wereld. We bieden consultancydiensten aan onze toonaangevende klanten in diverse servicegebieden zoals:
- Technology & Engineering
- Energy & Renewables
- Life sciences & Pharma
- Digital & IT
Over deze vacature
De medewerker zal verantwoordelijk zijn voor het garanderen van een correcte documentbeheer, met inachtneming van de bedrijfsprocedures en geldende regelgeving, ter ondersteuning van de technische en projectteams.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Opstellen, herzien en bijwerken van technische documentatie (handleidingen, specificaties, procedures, rapporten).
- Beheer van de levenscyclus van documenten (creatie, herziening, goedkeuring, archivering).
- Zorgen voor documentnaleving volgens bedrijfsstandaarden, regelgeving en kwaliteitsnormen (zoals ISO, GMP, enz., afhankelijk van de sector).
- Organisatie en onderhoud van documentaire archieven en systemen voor documentbeheer (DMS).
- Ondersteuning van projectteams bij het voorbereiden en beheren van technische documentatie.
- Versiebeheer en traceerbaarheid van documenten.
- Interface met interne belanghebbenden (engineering, kwaliteit, projectmanagement) en externe belanghebbenden (klanten, leveranciers).
- Bijdrage aan de verbetering van documentprocessen en bedrijfsbest practices.
Wat we van jou verwachten
Vereisten:
- Diploma in een technische richting (Techniek, Informatica, wetenschappelijke disciplines) of een gelijkwaardig niveau.
- Eerdere ervaring in de rol van Documentation Specialist, Technical Writer, Document Controller.
- Ervaring in gestructureerde omgevingen (Engineering, Pharma, Industrie, enz.).
- Bekendheid met systemen voor documentbeheer en versiecontrole.
- Kennis van kwaliteitsstandaarden en regelgeving (ISO, GMP – indien van toepassing).
- Uitstekende kennis van het Microsoft Office-pakket.
- Pluspunt: ervaring met PLM/EDMS-tools (bijv. Windchill, SharePoint, Documentum).
Talen
Vloeiend Italiaans
Goede beheersing van Engels (schriftelijk en mondeling)
Wat je van ons kunt verwachten
TMC is een internationaal hightech consultancybedrijf dat expertise levert aan zijn klanten om hen te ondersteunen bij het realiseren van hun technologische uitdagingen. Zo opereert TMC als een expertisecentrum ten dienste van zijn klanten en helpen we hen competitiever te zijn in een steeds meer globaliserende en sneller veranderende technologische wereld. Bij TMC geloven we dat mensen de drijvende kracht achter technologische innovatie zijn. Daarom willen we de best mogelijke voorwaarden creëren waarin technologisch talent kan gedijen. We bieden je een uitdagende en stimulerende werkomgeving waarin je de regisseur van je eigen carrière kunt zijn. Als Employeneur maak je deel uit van onze TMC-familie. Naast onze uitstekende technische expertise zijn plezier en betrokkenheid belangrijke onderdelen van onze cultuur. #LI-FD2
Geweldig dat je geïnteresseerd bent in een baan bij TMC! Solliciteer nu op de manier die het beste bij jou past en hopelijk kunnen we je binnenkort verwelkomen in een van onze teams.