Office Manager
We zoeken een georganiseerde, dynamische Office Manager met de motivatie om het verschil te maken in het kloppende hart van ons bedrijf!
Wij zijn een internationaal hightech consultancybureau met een team van ondernemende ingenieurs, wetenschappers en digitale experts van over de hele wereld. We bieden consultancydiensten aan onze toonaangevende klanten in diverse servicegebieden zoals:
- Technology & Engineering
- Energy & Renewables
- Life sciences & Pharma
- Digital & IT
Over deze vacature
Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor een permanente toevoeging aan ons team.
Specifiek krijg je de kans om het team te ondersteunen bij verschillende activiteiten, waaronder:
- Maandelijkse controle van timesheets en onkostennota's,
- Operationele ondersteuning van het personeel en de business managers,
- Beheer van factureringsactiviteiten,
- Boeken van kosten en opbrengsten in het boekhoudsysteem,
- Contact met leveranciers en klanten voor het beheer van bestellingen,
- Beheer en monitoring van betalingen,
- Voorbereiding en beheer van interne rapportage.
Wat we van jou verwachten
- Diploma in boekhouding/administratie, financiën en marketing, Bachelor in economie of een vergelijkbare opleiding
- 2 tot 5 jaar ervaring in dezelfde rol of vergelijkbare functies
- Kennis van MS Office-pakket, in het bijzonder Excel
- Ervaring opgedaan in een administratieve omgeving
- Italiaanse moedertaal
- Engelse taalvaardigheid op B2/C1-niveau
Wat je van ons kunt verwachten
De functie voorziet in een contract voor onbepaalde tijd en het aangeboden bruto jaarsalaris (RAL) basis zal niet lager zijn dan € 30.000, in lijn met wat is vastgesteld door het CCNL Commercio – Terziario, Distributie en Diensten.
TMC zet zich in om een competitief vergoedingspakket aan te bieden en zal, na beoordeling van de ervaringen, vaardigheden en kwalificaties van de kandidaat/kandidate aan het einde van het selectieproces, een uiteindelijke RAL kunnen voorstellen die hoger ligt dan het hierboven aangegeven niveau.
In overeenstemming met ons businessmodel omvat het uiteindelijke vergoedingspakket ook een variabele component op basis van het behalen van de kwartaaldoelstellingen en een jaarlijks welzijnskrediet. Verdere details zullen worden verstrekt tijdens de selectieprocedure, in overeenstemming met de geldende bedrijfsregels.
TMC is een internationaal adviesbureau in de hightechsector dat zijn expertise beschikbaar stelt aan klanten om hen te ondersteunen bij het realiseren van hun technologische uitdagingen. Als zodanig opereert TMC als een expertisecentrum ten dienste van zijn klanten en helpt hen concurrerender te zijn in een steeds meer geglobaliseerde en snel evoluerende technologische wereld. Bij TMC geloven we dat mensen de drijvende kracht zijn achter technologische innovatie. Daarom willen we de best mogelijke omstandigheden creëren zodat technologisch talent kan groeien. We bieden een stimulerende en dynamische werkomgeving waarin je de hoofdrolspeler van je carrière kunt zijn. Als werknemer maak je deel uit van de TMC-familie. Naast onze uitzonderlijke technische expertise zijn plezier en betrokkenheid essentiële elementen van onze bedrijfscultuur.
Geweldig dat je geïnteresseerd bent in een baan bij TMC! Solliciteer nu op de manier die het beste bij jou past en hopelijk kunnen we je binnenkort verwelkomen in een van onze teams.