Büroleiter
Wir suchen eine/n organisierte/n, dynamische/n Office Manager/in, der/die im pulsierenden Herzen unseres Unternehmens etwas bewegen möchte!
Wir sind ein globales Hightech-Beratungsunternehmen mit einem Team aus unternehmerisch denkenden Ingenieuren, Wissenschaftlern und Digitalexperten aus aller Welt. Gemeinsam bilden wir eine schnell wachsende und stolze Gemeinschaft. Wir bieten Beratungsdienstleistungen für hochkarätige Kunden weltweit in verschiedenen Servicebereichen wie z.B.:
- Technologie & Ingenieurwesen
- Energie & Erneuerbare Energien
- Biowissenschaften & Pharma
- Digital und IT
Über diese Stelle
Wir suchen eine/n Office Manager zur dauerhaften Einstellung in unserem Team.
Insbesondere wird es die Möglichkeit geben, das Team bei verschiedenen Tätigkeiten zu unterstützen, darunter:
- Monatliche Kontrolle von Timesheets und Spesenabrechnungen,
- Operative Unterstützung des Personals und der Business Manager,
- Verwaltung von Rechnungsstellungsaktivitäten,
- Erfassung von Kosten und Erträgen im Buchungssystem,
- Schnittstelle zu Lieferanten und Kunden bei der Auftragsabwicklung,
- Verwaltung und Überwachung von Zahlungen,
- Erstellung und Verwaltung interner Berichterstattung.
Was wir von Ihnen erwarten
- Diplom in Rechnungswesen/Verwaltung, Finanzen und Marketing, Bachelor-Abschluss in Wirtschaft oder einem verwandten Bereich
- 2 bis 4 Jahre Erfahrung in der gleichen Rolle oder in ähnlichen Tätigkeiten
- Kenntnisse des MS Office-Pakets, insbesondere Excel
- Erfahrung im Verwaltungsbereich
- Italienischkenntnisse auf Muttersprachenniveau
- Englischkenntnisse auf B2/C1-Niveau
Was Sie von uns erwarten können
Die Position sieht einen unbefristeten Arbeitsvertrag vor, und das angebotene jährliche Bruttogehalt (RAL) liegt nicht unter €30.000, zuzüglich eines leistungsabhängigen Bonus, gemäß den Bestimmungen des CCNL Handel – Dienstleistungs-, Vertriebs- und Servicebereich.
TMC verpflichtet sich, ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket anzubieten. Nach Abschluss des Auswahlprozesses und unter Berücksichtigung der Erfahrungen, Kompetenzen und Qualifikationen des/der Kandidaten/Kandidatin kann ein finales RAL angeboten werden, das über dem oben genannten Niveau liegt.
TMC ist ein internationales Beratungsunternehmen im Bereich der Spitzentechnologie, das seinen Kunden mit seiner Expertise zur Verfügung steht, um sie bei der Bewältigung ihrer technologischen Herausforderungen zu unterstützen. Als solches agiert TMC als Expertenzentrum im Dienst seiner Kunden und hilft ihnen, in einer zunehmend globalisierten und sich schnell entwickelnden technologischen Welt wettbewerbsfähiger zu werden. Wir bei TMC glauben, dass Menschen die treibende Kraft hinter technologischer Innovation sind. Aus diesem Grund möchten wir die bestmöglichen Bedingungen schaffen, damit technologische Talente wachsen können. Wir bieten ein stimulierendes und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie die Hauptrolle in Ihrer Karriere spielen können. Als Mitarbeiter werden Sie Teil der TMC-Familie. Neben unserer außergewöhnlichen technischen Kompetenz sind Spaß und Engagement wesentliche Bestandteile unserer Unternehmenskultur.
Großartig, dass Sie sich für einen Job bei TMC interessieren! Bewerben Sie sich jetzt auf die Art und Weise, die am besten zu Ihnen passt, und hoffentlich können wir Sie bald in einem unserer Teams willkommen heißen.