Büroleiter
Wir suchen eine/n organisierte/n, dynamische/n Office Manager/in, der/die im pulsierenden Herzen unseres Unternehmens etwas bewegen möchte!
Wir sind ein globales Hightech-Beratungsunternehmen mit einem Team aus unternehmerisch denkenden Ingenieuren, Wissenschaftlern und Digitalexperten aus aller Welt. Gemeinsam bilden wir eine schnell wachsende und stolze Gemeinschaft. Wir bieten Beratungsdienstleistungen für hochkarätige Kunden weltweit in verschiedenen Servicebereichen wie z.B.:
- Technologie & Ingenieurwesen
- Energie & Erneuerbare Energien
- Biowissenschaften & Pharma
- Digital und IT
Über diese Stelle
Wir suchen eine/n Office Manager zur dauerhaften Einstellung in unserem Team.
Insbesondere wird es die Möglichkeit geben, das Team bei verschiedenen Tätigkeiten zu unterstützen, darunter:
- Monatliche Kontrolle von Timesheets und Spesenabrechnungen,
- Operative Unterstützung des Personals und der Business Manager,
- Verwaltung von Rechnungsstellungsaktivitäten,
- Erfassung von Kosten und Erträgen im Buchungssystem,
- Schnittstelle zu Lieferanten und Kunden bei der Auftragsabwicklung,
- Verwaltung und Überwachung von Zahlungen,
- Erstellung und Verwaltung interner Berichterstattung.
Was wir von Ihnen erwarten
- Diplom in Rechnungswesen/Verwaltung, Finanzen und Marketing, Bachelorabschluss in Wirtschaft oder einem verwandten Bereich
- 2 bis 5 Jahre Erfahrung in derselben Rolle oder in ähnlichen Tätigkeiten
- Kenntnisse des MS Office-Pakets, insbesondere Excel
- Erfahrung im Verwaltungsbereich
- Italienischkenntnisse auf Muttersprachenniveau
- Englischkenntnisse B2/C1
Was Sie von uns erwarten können
Die Position sieht einen unbefristeten Arbeitsvertrag vor, und das angebotene jährliche Bruttogehalt (RAL) beträgt mindestens € 30.000, entsprechend den Bestimmungen des Kollektivvertrags Handel – Dienstleistungssektor, Vertrieb und Services.
TMC verpflichtet sich, ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket anzubieten. Nach Abschluss des Auswahlprozesses und unter Berücksichtigung der Erfahrungen, Kompetenzen und Qualifikationen des/der Kandidaten/Kandidatin kann ein finales RAL angeboten werden, das über dem oben genannten Niveau liegt.
In Übereinstimmung mit unserem Geschäftsmodell umfasst das endgültige Vergütungspaket zudem eine variable Komponente, die an die Erreichung von vierteljährlichen Zielen gekoppelt ist, sowie ein jährliches Sozialleistungsguthaben. Weitere Details werden während des Auswahlverfahrens unter Beachtung der geltenden Unternehmensrichtlinien mitgeteilt.
TMC ist ein internationales Beratungsunternehmen im Bereich Spitzentechnologie, das seinen Kunden Expertenkompetenz bereitstellt, um sie bei der Bewältigung ihrer technologischen Herausforderungen zu unterstützen. Als solches fungiert TMC als Zentrum von Experten, das seinen Kunden dient und ihnen hilft, in einer zunehmend globalisierten und sich schnell entwickelnden technologischen Welt wettbewerbsfähiger zu werden. Wir bei TMC glauben, dass Menschen die treibende Kraft hinter technologischer Innovation sind. Aus diesem Grund wollen wir die besten Bedingungen schaffen, damit technologische Talente sich entfalten können. Wir bieten eine inspirierende und dynamische Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Karriere aktiv gestalten können. Als Mitarbeiter werden Sie Teil der TMC-Familie. Neben unserer herausragenden technischen Kompetenz sind Spaß und Engagement grundlegende Elemente unserer Unternehmenskultur.
Großartig, dass Sie sich für einen Job bei TMC interessieren! Bewerben Sie sich jetzt auf die Art und Weise, die am besten zu Ihnen passt, und hoffentlich können wir Sie bald in einem unserer Teams willkommen heißen.