5 trends voor werken in de cloud

1. Europees recht

Je kunt werken met servers over de hele wereld. Maar voor Atlassian werkt de businesscel Application Lifecycle Management (kortweg: ALM) vaak met cloudlocaties in Europa. Dit komt doordat er veel gevoelige gegevens worden opgeslagen en beheerd, waarvan je 100% zeker wilt zijn dat ze veilig zijn. In Amerika werken ze al geruime tijd in de cloud, maar het is niet langer vanzelfsprekend dat gegevens daar worden opgeslagen. Integendeel: steeds meer leveranciers bieden hun klanten de keuze waar hun gegevens worden opgeslagen. Sommige organisaties verkiezen er simpelweg voor om niet met clouds buiten Europa te werken, omdat ze extra voorzichtig zijn met de bescherming van hun gegevens. Dit heeft alles te maken met de verschillende privacywetten in Europa, Amerika en China. Europa richt zich bijvoorbeeld meer op privacy en is kritischer op de toepasselijke wetten en regelgeving dan Amerika. Het is dan ook geen verrassing dat Europese bedrijven steeds vaker kiezen voor clouds in Europa.

2. Extra beveiliging

De coronacrisis heeft de overgang van werken met een server naar werken in de cloud versneld. Een server bevindt zich op een kantoor, waardoor het tijd en energie kost om deze 'open' te stellen voor iedereen die buiten het kantoor werkt. Omdat steeds meer mensen thuiswerken, hebben meer mensen op afstand toegang nodig tot de server. Dit kost eveneens tijd en iedereen weet: tijd = geld. De cloud is toegankelijk voor iedereen die thuiswerkt, waardoor toegang krijgen veel eenvoudiger is dan bij een server. Daarnaast vraagt het groeiende aantal thuiswerkplekken om betere beveiliging. Dit is zeker het geval bij de cloud. Deze bevat gegevens van uw bedrijf en vele anderen. Het is zeer goed beschermd en u bent verzekerd van uitstekende beveiliging. Bovendien worden back-ups gemaakt op verschillende locaties. Bijvoorbeeld, als een Atlassian-computer in Dublin uitvalt, neemt een andere computer in Frankfurt het over. Zo kan uw bedrijf met een gerust hart verder werken.

3. Lagere kosten

Voor kleinere bedrijven zijn lagere kosten een belangrijke reden om voor de cloud in plaats van een server te kiezen. Startende ondernemers hebben niet altijd de middelen om met een eigen server te werken. Gewoonweg omdat je aparte servers nodig hebt met hun eigen infrastructuur en database. Het opzetten hiervan en het laten draaien van het softwarepakket kost veel tijd. En laten we de extra kosten voor softwarelicenties, onderhoud en beveiliging niet vergeten. Startende ondernemers hebben vaak niet dit geld of besteden het liever aan andere zaken. Bovendien, in een wereld waarin informatie 24 uur per dag beschikbaar moet zijn, is het moeilijker om bij servers continue beschikbaarheid te garanderen. En als dat wel kan, betekent dit hoge kosten, omdat de data en informatie voortdurend moeten worden bijgewerkt, onderhouden en beveiligd. Daarom werken nieuwe en kleinere bedrijven liever in de cloud; het is toegankelijker, je kunt direct starten en de kosten zijn relatief lager.

Altijd up-to-date

Een ander voordeel en belangrijke trend zijn de snellere innovaties in de cloud dan bij servers. Je zou zelfs kunnen zeggen dat de ontwikkeling van de cloud exponentieel sneller gaat dan die van servers. Een voorbeeld hiervan is dat clouds meerdere keren per dag een update uitrollen, terwijl servers dat slechts één of twee keer per jaar doen. Daarnaast willen klanten de best mogelijke ervaring op het gebied van functionaliteit en gebruiksgemak. Ook hier presteert de cloud beter dan de server. Hierdoor kun je beter en sneller inspelen op de nieuwste trends en mogelijkheden. Een ander voordeel is de configuratie van de cloud; deze kan sneller worden aangepast, wat betekent dat de innovatiesnelheid aanzienlijk hoger is dan op een server. Je hebt daarnaast meer controle over wat je kunt doen op het gebied van het verlenen van toegang, het inzetten van rekenkracht en de grootte van het geheugen. Met de cloud werk je altijd met de meest actuele stand van zaken, wat betekent dat het innovatievoordeel veel groter is.

5. Gemakkelijker om samen te werken en te innoveren

Werken in de cloud maakt samenwerking tussen bedrijven eenvoudiger. Alle informatie bevindt zich op één plek, waardoor communiceren makkelijker en sneller gaat. Zo kun je bijvoorbeeld eenvoudig klanten of cliënten koppelen die ook met Teams werken. Een chatbericht is snel verstuurd en een videogesprek is in een mum van tijd gepland. Dit zorgt voor een andere dynamiek. Vergeleken met werken in de cloud is het veel moeilijker om verbinding te maken met anderen wanneer je werkt met je eigen app of server.

De cloud schaalt ook automatisch mee met de omvang van je bedrijf. Of je nu werkt met één gebruiker of duizenden gebruikers, het platform dat je gebruikt en de benodigde rekenkracht worden aangepast. Niet alleen is samenwerking eenvoudiger in de cloud, je kunt ook beter gebruikmaken van Artificial Intelligence. Op een server heb je alleen data beschikbaar van je eigen bedrijf. Met veel meer beschikbare data in de cloud kun je betere voorspellingen doen met AI. Veel fabrikanten analyseren bijvoorbeeld hoe hun product wordt gebruikt. Worden de aankoopknoppen optimaal gebruikt en welke functies worden nooit toegepast? Werken in de cloud stimuleert AI en is daardoor een extra drijvende kracht achter productinnovatie.

De juiste match

Steeds meer klanten willen overstappen van werken met een server naar werken in de cloud. Maar er bestaat niet zoiets als ‘gewoon overstappen’. Migreren kost tijd. En geen enkele klant of organisatie is hetzelfde. Daarom onderzoeken we bij TMC altijd eerst de omgeving. We kijken goed naar de verbindingen en het huidige systeem. Op basis hiervan geven we een eerste advies en bekijken we wat bij de organisatie en de inrichting van werkprocessen past. Werken in de cloud kan sneller, toegankelijker en innovatiever zijn. Met een server kun je echter jouw eigen manier van werken creëren en klant specifieke instellingen gebruiken. Dit zijn zaken die je niet standaard naar de cloud kunt kopiëren. Dus, volg niet zomaar de trend van werken in de cloud. Denk goed na over je beslissing en kies wat past bij jouw organisatie en manier van werken!