Büroleiter
Wir suchen eine/n organisierte/n, dynamische/n Office Manager/in, der/die im pulsierenden Herzen unseres Unternehmens etwas bewegen möchte!
Wir sind ein globales Hightech-Beratungsunternehmen mit einem Team aus unternehmerisch denkenden Ingenieuren, Wissenschaftlern und Digitalexperten aus aller Welt. Gemeinsam bilden wir eine schnell wachsende und stolze Gemeinschaft. Wir bieten Beratungsdienstleistungen für hochkarätige Kunden weltweit in verschiedenen Servicebereichen wie z.B.:
- Technologie & Ingenieurwesen
- Energie & Erneuerbare Energien
- Biowissenschaften & Pharma
- Digital und IT
Über diese Stelle
Wir suchen eine/n Office Manager, der/die dauerhaft in unser Team aufgenommen werden soll.
Im Besonderen wird die Möglichkeit geboten, das Team bei verschiedenen Tätigkeiten zu unterstützen, darunter:
- Monatliche Kontrolle von Timesheets und Spesenabrechnungen.
- Operative Unterstützung der Mitarbeitenden und der Business Manager.
- Verwaltung der Rechnungsstellung.
- Buchung von Kosten und Erträgen im Buchhaltungssystem.
- Schnittstelle mit Lieferanten und Kunden zur Auftragsverwaltung.
- Verwaltung und Überwachung von Zahlungen.
- Erstellung und Verwaltung der internen Berichterstattung.
Was wir von Ihnen erwarten
- Abschluss eines dreijährigen Wirtschaftsstudiums oder eines verwandten Studiengangs
- 2 bis 4 Jahre Erfahrung in derselben Rolle oder in ähnlichen Aufgaben
- Kenntnisse im MS Office-Paket, insbesondere Excel
- Erfahrung im administrativen Bereich
- Muttersprache Italienisch
- Englischkenntnisse auf B2/C1-Niveau
Was Sie von uns erwarten können
TMC ist ein internationales High-Tech-Beratungsunternehmen, das seinen Kunden Fähigkeiten zur Verfügung stellt, um sie bei der Bewältigung ihrer technologischen Herausforderungen zu unterstützen. Als solches agiert TMC als Expertenzentrum, das seinen Kunden zur Seite steht und sie dabei hilft, in einer zunehmend globalisierten und sich schnell entwickelnden technologischen Welt wettbewerbsfähiger zu sein. Bei TMC glauben wir, dass Menschen die treibende Kraft hinter technologischer Innovation sind. Daher möchten wir die bestmöglichen Bedingungen schaffen, damit technologische Talente gedeihen können. Wir bieten dir ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem du deine Karriere gestalten kannst.
Großartig, dass Sie sich für einen Job bei TMC interessieren! Bewerben Sie sich jetzt auf die Art und Weise, die am besten zu Ihnen passt, und hoffentlich können wir Sie bald in einem unserer Teams willkommen heißen.