Büro Manager
Wir suchen eine/n organisierte/n, dynamische/n Office Manager/in, der/die mit Begeisterung im pulsierenden Herzen unseres Unternehmens einen Unterschied machen möchte!
Wir sind ein globales Hightech-Beratungsunternehmen mit einem Team aus unternehmerisch denkenden Ingenieuren, Wissenschaftlern und Digitalexperten aus aller Welt. Gemeinsam bilden wir eine schnell wachsende und stolze Gemeinschaft. Wir bieten Beratungsdienstleistungen für hochkarätige Kunden weltweit in verschiedenen Servicebereichen wie z.B.:
- Technologie & Ingenieurwesen
- Energie & Erneuerbare Energien
- Biowissenschaften & Pharma
- Digital und IT
Über diese Stelle
Wir suchen eine/n Office Manager/in zur festen Einstellung in unser Team.
Dabei haben Sie die Möglichkeit, das Team bei verschiedenen Aufgaben zu unterstützen, darunter:
- Monatliche Kontrolle von Timesheets und Spesenabrechnungen.
- Operative Unterstützung des Mitarbeitenden und der Business Manager.
- Abwicklung von Rechnungsprozessen.
- Buchung von Kosten und Erträgen im Buchhaltungssystem.
- Schnittstelle mit Lieferanten und Kunden zur Auftragsabwicklung.
- Verwaltung und Überwachung von Zahlungen.
- Erstellung und Verwaltung interner Berichte.
Was wir von Ihnen erwarten
- Bachelor-Abschluss in Wirtschaft oder einem verwandten Bereich - 2 bis 4 Jahre Erfahrung in derselben Rolle oder ähnlichen Aufgaben - Kenntnisse des MS Office-Pakets, insbesondere Excel - Erfahrung im Verwaltungsbereich - Muttersprachliche Kenntnisse in Italienisch - Englischkenntnisse auf B2/C1-Niveau
Was Sie von uns erwarten können
TMC ist eine internationale High-Tech-Beratungsfirma, die ihren Kunden Kompetenzen zur Unterstützung bei der Bewältigung ihrer technologischen Herausforderungen zur Verfügung stellt. Als solche agiert TMC als ein Expertenzentrum für ihre Kunden und hilft ihnen, in einer zunehmend globalen und sich schnell entwickelnden Technologie-Welt wettbewerbsfähiger zu sein. Bei TMC glauben wir, dass Menschen der Motor technologischer Innovation sind. Deshalb möchten wir die besten Bedingungen schaffen, damit technologische Talente gedeihen können. Wir bieten dir eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der du deine Karriere selbst gestalten kannst.
Großartig, dass Sie sich für einen Job bei TMC interessieren! Bewerben Sie sich jetzt auf die Art und Weise, die am besten zu Ihnen passt, und hoffentlich können wir Sie bald in einem unserer Teams willkommen heißen.