Hospitality Officer - 24 tot 36 uur

Over deze vacature

Als Hospitality Officer ben jij het stralende middelpunt van ons hoofdkantoor op de High Tech Campus in Eindhoven. Samen met twee gezellige collega’s draai je de receptie en ben jij het eerste aanspreekpunt voor iedereen die binnenkomt. Je zorgt voor een warm welkom en een glimlach op ieders gezicht! Je dagen zullen gevuld zijn met een mix van taken, zoals:

• Telefoontjes & ontvangst: Je handelt binnenkomende telefoontjes af en zorgt ervoor dat iedereen zich meteen thuis voelt;
• Mailboxbeheer: Je houdt de mailboxen bij en zorgt dat alles soepel verloopt;
• Koffie & lunch: Je houdt de koffie pantries op orde en zorgt voor een smakelijke gezamenlijke lunch;
• Post & bestellingen: Verwerken van post en bestellingen, en zorgen voor attenties bij verjaardagen, geboortes etc.;
• Vergaderruimtes: Je boekt vergaderruimtes en zorgt dat alles tiptop in orde is;
• Events & catering: Meetings en evenementen regel je tot in de puntjes, en je zorgt voor de catering-verzoeken;
• Openen & sluiten: Afhankelijk van je werktijden zorg je voor de opstart en/of het sluiten van het kantoor.

Wat we van jou verwachten

Je bent een proactieve en ondernemende collega met een vlotte babbel. Geen dag is hetzelfde, dus je schakelt gemakkelijk en denkt altijd een stap vooruit. Samenwerken met je collega’s en externe zit in jouw natuur. Bij ons in Eindhoven heerst een informele sfeer en waarderen we jouw proactiviteit en enthousiasme. 

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Beschikbaar voor minimaal 24u per week. Interesse in meer uren? Laat het ons weten!
• Goede kennis van het Office-pakket;
• Uitstekende communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
• Je bent nauwkeurig, verantwoordelijk, flexibel en klantgericht.

Wat kun je van ons verwachten

Een veelzijdige rol in een toonaangevende technische organisatie waar je direct veel verantwoordelijkheden krijgt en je eigen draai aan dingen kunt geven. Je maakt deel uit van een enthousiast team van gedreven collega's die allemaal hun eigen verantwoordelijkheden hebben. 

Klinkt dit als jouw baan? Stuur ons je sollicitatie en wie weet verwelkomen we jou binnenkort in ons team!