Geniet van de zekerheid van een vast contract en een stabiel inkomen, terwijl je de kans krijgt om aan diverse projecten te werken.
Officemanager
Als officemanager ben je de steunpilaar van één van onze cellen op het gebied van HR, financiële en algemene administratieve ondersteunende zaken.
Wij zijn een internationaal hightech consultancybureau met een team van ondernemende ingenieurs, wetenschappers en digitale experts van over de hele wereld. We bieden consultancydiensten aan onze toonaangevende klanten in diverse servicegebieden zoals:
- Technology & Engineering
- Energy & Renewables
- Life sciences & Pharma
- Digital & IT
Over deze vacature
De Officemanager is werkzaam binnen een cel en rapporteert aan de celdirecteur
Doel van de functie:
Zelfstandig uitvoeren van de gehele financiële en HR administratie van een TMC Business cel en ondersteunen van alle uit commerciële activiteiten voortvloeiende werkzaamheden.
Kernactiviteiten van de functie:
HRM
Verantwoordelijk voor het correct administreren en bewaken van alle activiteiten rond instroom, doorstroom en uitstroom van TMC Werkondernemers.
- Opstellen Arbeidscontracten + Klantcontracten;
- Personeelsbeheer:
- Opleidingen (incl. studiebedingen);
- Aanspreekpunt medewerker;
- Toepassing en bewaking secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Opstarten van de volgende processen: Wagenpark, Pensioen, Telefonie en ICT.
Financieel
Tijdig en correct uitvoeren van facturatie en daaruit voortvloeiende debiteurenbeheer en salarisverwerking.
- Zorgdragen voor tijdige en correcte facturatie en projectbeheer;
- Verwerken en controleren van salarissen (incl. mutaties);
- Verwerken en controleren van declaraties van werkondernemers;
- Minimaliseren van openstaande posten (Debiteurenbeheer);
- Verwerken van binnenkomende facturen.
Algemene ondersteuning
- Algemene secretariële en administratieve ondersteuning
- Communicatie (o.a. SharePoint/nieuwsbrief) i.s.m. Marketing Officer;
- Organiseren van events:
- Q-meeting;
- Pizzasessie;
- Beursdeelname;
- Heisessie;
- Facilitaire / Commerciële ondersteuning.
Wat we van jou verwachten
Wat zoeken wij in jou?
Je bent een proactieve en ondernemende collega met goede communicatieve vaardigheden zowel in het Nederlands als in het Engels. Geen dag is hetzelfde, dus je schakelt gemakkelijk tussen verschillende verantwoordelijkheden en ad-hoc vragen van onze werkondernemers. Op ons kantoor heerst een informele sfeer en een open en transparante communicatie er is altijd tijd voor een gezellig praatje met collega's.
Wat breng jij mee?
- Minimaal MBO werk- en denkniveau.
- Beschikbaar voor minimaal 32 uur (voorkeur voor 40 uur) per week;
- Goede kennis van het Office pakket;
- Uitstekende communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
- Je bent nauwkeurig, verantwoordelijk, flexibel en vindt het leuk om met verschillende nationaliteiten te werken.
Wat kun je van ons verwachten
Wat bieden wij jou?
- Een veelzijdige rol in een toonaangevende technische organisatie waar je direct veel verantwoordelijkheden krijgt en je eigen draai aan dingen kunt geven;
- Je maakt deel uit van een enthousiast team van gedreven collega's die allemaal hun eigen verantwoordelijkheden hebben;
- Goede primaire - en secundaire arbeidsvoorwaarden zoals:
- Studiebudget;
- Persoonlijke coaching;
- Marktconform salaris;
- 28 vakantiedagen o.b.v. 40 uur en mogelijkheid om dagen bij te kopen
Klinkt dit als jouw baan? Stuur ons je sollicitatie en wie weet verwelkomen we jou binnenkort in ons team!
Volledige transparantie. Daar gaan we voor. Voor elk van je projecten ken je je uurtarief, je kosten en je individuele winstmarge, allemaal om je ondernemerskwaliteiten te stimuleren.
Werkondernemers zijn gegroepeerd in businesscellen op basis van hun technische expertise. Deze cellen zijn klein en functioneren als hoogwaardige kennisnetwerken. En als bruisende communities van naaste collega's.
Elke medewerker bepaalt de richting van zijn eigen carrière. Samen maken we een plan voor persoonlijke en professionele groei. Met persoonlijke coaching en een uitgebreid trainingsbudget heb je alle tools om jezelf te blijven ontwikkelen en topprestaties te leveren bij onze klanten.
Lees meer Lees meerWerk aan jouw technische dromen in ons lab. Werk in multidisciplinaire teams en ontwikkel je ondernemerschapsskills.
Lees meer Lees meerTof dat je interesse hebt in een baan bij TMC! Solliciteer nu op de manier die het best bij jou past en hopelijk kunnen we je snel in een van onze teams verwelkomen.