Vacancy

Officemanager

Netherlands Corporate vacancies Eindhoven On-site

Als officemanager ben je de steunpilaar van één van onze cellen op het gebied van HR, financiële en algemene administratieve ondersteunende zaken.

About The Member Company

We are a global high-tech consultancy company with a team of entrepreneurial engineers, scientists, and digital experts from around the world. Together we form a fast-growing and proud community. We offer consultancy services to high-profile clients globally in diverse service areas, such as:

  • Technology & Engineering
  • Energy & Renewables
  • Life sciences & Pharma
  • Digital & IT

About this vacancy

De Officemanager is werkzaam binnen een cel en rapporteert aan de celdirecteur 

Doel van de functie:

Zelfstandig uitvoeren van de gehele financiële en HR administratie van een TMC Business cel en ondersteunen van alle uit commerciële activiteiten voortvloeiende werkzaamheden.

Kernactiviteiten van de functie:

HRM

Verantwoordelijk voor het correct administreren en bewaken van alle activiteiten rond instroom, doorstroom en uitstroom van TMC Werkondernemers.

  • Opstellen Arbeidscontracten + Klantcontracten;
  • Personeelsbeheer:

- Opleidingen (incl. studiebedingen);

- Aanspreekpunt medewerker;

- Toepassing en bewaking secundaire arbeidsvoorwaarden;

- Opstarten van de volgende processen: Wagenpark, Pensioen, Telefonie en ICT.

Financieel

Tijdig en correct uitvoeren van facturatie en daaruit voortvloeiende debiteurenbeheer en salarisverwerking.

  • Zorgdragen voor tijdige en correcte facturatie en projectbeheer;
  • Verwerken en controleren van salarissen (incl. mutaties);
  • Verwerken en controleren van declaraties van werkondernemers;
  • Minimaliseren van openstaande posten (Debiteurenbeheer);
  • Verwerken van binnenkomende facturen.

Algemene ondersteuning

  • Algemene secretariële en administratieve ondersteuning
  • Communicatie (o.a. SharePoint/nieuwsbrief) i.s.m. Marketing Officer;
  • Organiseren van events:

-     Q-meeting;

-     Pizzasessie;

-     Beursdeelname;

-     Heisessie;

  • Facilitaire / Commerciële ondersteuning.

What we expect from you

Wat zoeken wij in jou?

Je bent een proactieve en ondernemende collega met goede communicatieve vaardigheden zowel in het Nederlands als in het Engels. Geen dag is hetzelfde, dus je schakelt gemakkelijk tussen verschillende verantwoordelijkheden en ad-hoc vragen van onze werkondernemers. Op ons kantoor heerst een informele sfeer en een open en transparante communicatie er is altijd tijd voor een gezellig praatje met collega's.

Wat breng jij mee?

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau.
  • Beschikbaar voor minimaal 32 uur (voorkeur voor 40 uur) per week;
  •  Goede kennis van het Office pakket;
  •  Uitstekende communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
  •  Je bent nauwkeurig, verantwoordelijk, flexibel en vindt het leuk om met verschillende nationaliteiten te werken.

What you can expect from us

Wat bieden wij jou?

  • Een veelzijdige rol in een toonaangevende technische organisatie waar je direct veel verantwoordelijkheden krijgt en je eigen draai aan dingen kunt geven;
  • Je maakt deel uit van een enthousiast team van gedreven collega's die allemaal hun eigen verantwoordelijkheden hebben;
  • Goede primaire - en secundaire arbeidsvoorwaarden zoals:
    • Studiebudget;
    • Persoonlijke coaching;
    • Marktconform salaris;
    • 28 vakantiedagen o.b.v. 40 uur en mogelijkheid om dagen bij te kopen

Klinkt dit als jouw baan? Stuur ons je sollicitatie en wie weet verwelkomen we jou binnenkort in ons team!

The 5 basic principles of employeneurship
A long-term working relationship

Enjoy the security of a long-term contract and a stable source of income while getting the opportunity to work at diverse projects.

Individual profit sharing

Full transparency. That’s it. For each of your projects, you know your hourly rate, your costs, and your individual performance-based profit sharing, all in order to stimulate your inner entrepreneur.

Business cells

Our employeneurs are grouped in business cells based on their technical expertise. They are small, focused and function as high-grade knowledge networks. And as buzzing communities of close colleagues.

YOUniversity

Every employeneur drives their own career. Together, we make a plan for personal and professional growth. Receive personal coaching and an extensive training budget to keep developing yourself and deliver outperformance at our clients.

Read more Read more
The Entrepreneurial Lab

Work on your technical dreams in our lab. Collaborate with others in multidisciplinary teams to unlock out-of-the-box thinking and innovative ideas as well as entrepreneurial skills.

Read more Read more
Submit my application

Great that you are interested in a job at TMC! Apply now in the way that suits you best and hopefully we can welcome you to one of our teams soon.

Apply with resume Apply with LinkedIn Apply without resume
Supported file types: .pdf,.docx,.doc,.txt (Max. 4MB)
Your details
Your details
Your details
- -
Let's get in touch
Let's get in touch!

Reach out for opportunities, collaborations, or questions. We're here to connect.